Вдома / Техніка та комп’ютери / Робота з рядками в Excel

Робота з рядками в Excel

Питання: як правильно працювати з рядками в Ексель, цікавить багатьох користувачів. Розглядати його можна з різних сторін, саме це ми і зробимо в даній статті.

Довжину рядка в Excel можна виміряти кількістю осередків в одному рядку, і кількістю символів, введених в одну клітинку. Максимальна кількість осередків в рядку Excel 2010 — «16 384» , в одну клітинку можна ввести максимум «32 767 символів» . Щоб перейти до останньої осередку рядки, натисніть комбінацію «Ctrl + стрілка вправо»

Работа со строками в Excel

Кількість рядків в Excel 2010 становить «1 + 048 576» . Щоб подивитися номер останнього рядка в Ексель, натисніть «Ctrl + стрілка вниз» .

Додати рядок в Excel

Щоб вставити порожній рядок в Excel , виділіть осередок, яка буде стояти відразу під символом нового рядка, клікніть по ній правою кнопкою миші і виберіть з контекстного меню «Вставити»

З'явиться діалогове вікно «Додавання осередків» . Поставте маркер в поле «рядок» і натисніть «ОК» .

Таким же чином можна додати рядок в таблицю Excel .

Зробити рядок в Ексель можна й іншим способом. Виділяємо осередок, яка буде розташовуватися під символом нового рядка, на вкладці «Головна» натискаємо на кнопочку «Вставити» і вибираємо з меню «Вставити рядки на лист»

Видалити рядок в Excel

Для того щоб видалити , наприклад, порожній рядок з листа Ексель , натискаємо по ній правою кнопкою миші і вибираємо «Видалити» .

У діалоговому вікні «Видалення осередків» , ставимо маркер в поле «рядок» і натискаємо «ОК»

Ще один спосіб: виділяємо будь-яку клітинку рядка, яку будемо видаляти, на вкладці «Головна» натискаємо по кнопочки «Видалити » і вибираємо з меню « Видалити рядки з листа ».

Перенесення рядка в осередку Excel

Якщо Вам потрібно зробити перенесення рядка в осередку — це аналогічно створенню нового абзацу в Word — поставте курсор перед тим словом, з якого буде починатися нова рядок, і натисніть «Alt + Enter»

Застосуємо цей спосіб до осередку А1 . Тепер слово «СЮДИ» починається з нового рядка. При виділенні комірки в рядку формул з'являються дві стрілочки. Клікнувши по ним, можна переходити між рядками.

Якщо Вам просто потрібно, щоб були видно все слова, написані в осередку , виділіть її та на вкладці «Головна» натисніть на кнопочку «Перенесення тексту» .

Висота комірки буде автоматично розширена.

Висота рядка в Excel

Змінити висоту рядка можна декількома способами. Найпростіший — підведіть курсор до нумерації потрібного рядка в документі Excel, щоб він прийняв вигляд стрілочки, спрямованої вгору-вниз. Натисніть ліву кнопку мишки і розтягніть рядок на потрібну висоту.

Для того щоб вирівняти висоту всіх рядків в документі , тобто зробити її однаковою, виділіть всі потрібні рядки. На вкладці «Головна» клікніть по кнопочки «Формат» і виберіть з меню «Висота рядка» .

У наступному вікні задайте потрібну висоту для рядків і натисніть «ОК» .

Якщо Вам потрібно, щоб висота рядка відповідала вмісту в комірці , знову на вкладці «Головна» клікніть по кнопочки «Формат» . Потім виберіть з меню «Автоподбор висоти рядка»

Виділити рядок в Excel

Щоб виділити один рядок в Ексель , наведіть курсор на відповідний їй номер з лівого боку документа. Коли він набуде вигляду маленької чорної стрілочки, спрямованої вправо, натисніть ліву кнопку миші.

Таким же способом, можна виділити кілька рядків підряд . Тільки тепер затисніть ліву кнопку миші і протягніть курсор вниз, на необхідні рядки. Програма буде показувати кількість виділених рядків. У прикладі це «3R»

Щоб виділити несуміжні рядки , наприклад, «3,4,5» і «7 , 8,9 ». Виділяємо спочатку «3,4,5» , потім натисніть і утримуйте «Ctrl» . Тепер виділяємо «7,8,9» .

Більш докладно про виділення Ви зможете дізнатися, прочитавши статтю: як виділити осередки в Excel .

Порахувати кількість рядків в Excel

Кількість рядків в Ексель можна порахувати різними способами. 

Порахуємо порожні рядки . У моєму прикладі, вони розташовані в діапазоні «В4: В11» . Для цього виділіть будь-яку клітинку на аркуші, і напишіть в ній формулу: = СЧЁТЕСЛІ (B4: B11;) . Тут, замість «В4: В11» — введіть свій діапазон, в лапках записано умову, так як шукаємо порожні рядки, то там порожньо. Результат — 8 порожніх рядків. 

Щоб порахувати заповнені рядки — візьмемо для прикладу діапазон «А1: А10» , знову виділіть будь-яку клітинку, і напишіть в ній формулу: = СЧЕТЕСЛІ (А1: А10;) . Діапазон осередків пишіть свій, як умову задаємо — шукає непусті осередки.

Якщо в рядках, які треба порахувати, є порожні і не порожні клітинки, то можна підсумувати СЧЁТЕСЛІ з різними умовами для однакового діапазону. 

Щоб порахувати рядки в Excel, також можете скористатися функцією СЧЁТЕСЛІМН — в ній можна задавати різні діапазони і умови, або відповідно до розділу СЧІТАТЬПУСТОТИ . Прочитати про них докладно можна в статті: як порахувати кількість осередків .

Приховати рядки в Excel

Щоб приховати рядки в Ексель, виділіть необхідні, потім клацніть по виділеному правою кнопкою миші і виберіть з меню «Приховати»

Якщо буде потрібно відобразити приховані рядки , виділіть по одному рядку, які знаходяться вище і нижче прихованих, потім клацніть по ним правою кнопкою миші і виберіть з меню «Показати» .

Угруповання рядків в Excel

Угруповання рядків в документі може допомогти при створенні великих таблиць, в яких, крім основних даних, є ще й пояснення до цих даних. У таких випадках, пояснення можна згрупувати, і переглядати, коли необхідно. 

Щоб згрупувати рядки в Ексель, виділіть потрібні, перейдіть на вкладку «Дані» , клікніть «Структура» «Групувати» .

У наступному вікні поставте маркер в поле «рядки» і натисніть «ОК» .

Рядки будуть згруповані. Щоб їх розгорнути натисніть на «+» , згорнути — на «-»

Якщо потрібно буде разгруппировать рядки, виділіть їх і виберіть в «Структурі» «Розгрупувати» .

Закріпити рядок в Excel

Якщо Вам потрібно, щоб при прокручуванні листа в Ексель, у верхній частині сторінки завжди була видна її шапка, або перший стовпець з даними — закріпіть рядок в документі Excel . Прочитати про це докладну статтю Ви зможете, перейшовши за посиланням.

Знаходиться необхідна кнопочка на вкладці «Вид» . Клацніть по кнопці «Закріпити області» і виберіть потрібний варіант зі списку.

В Excel також є можливість зробити автоматичну нумерацію рядків . Якщо Вам потрібно поміняти рядки з стовпцями в таблиці, прочитайте статтю, як перетворити рядок в стовпець в Excel .

Основні моменти, які необхідно знати при роботі з рядками в Excel, ми розглянули. Тепер Ви зможете вставити або видалити рядок, налаштувати її висоту і перенести текст, виділити рядки і порахувати їх кількість, приховати, згрупувати, пронумерувати рядки, або закріпити потрібний рядок в Ексель.

vidpovidi

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *