Фільтр в Excel

Фільтрація даних в Excel дозволить відобразити в шпальтах таблиці ту інформацію, яка цікавить користувача в конкретний момент. Вона значно спрощує процес роботи з великими таблицями. Ви зможете контролювати як дані, які будуть відображатися в стовпці, так і виключені зі списку дані.

Якщо Ви робили таблицю в Ексель через вкладку «Вставка» «Таблиця» , або вкладка «Головна» « форматувати як таблицю », то в такій таблиці, фільтр включений за замовчуванням . Відображається він у вигляді стрілочки, яка розташована у верхній клітинці праворуч.

Фильтр в Excel

Якщо Ви просто заповнили осередку даними, а потім отформатировали їх у вигляді таблиці — фільтр потрібно включити . Для цього виділіть весь діапазон комірок таблиці, включаючи заголовки стовпців, так як кнопочка фільтра розташовується у верхньому стовпці, і якщо виділити стовпець, починаючи з комірки з даними, то вона не буде ставитися до фільтрується, даними цього стовпчика. Потім перейдіть на вкладку «Дані» і натисніть кнопку «Фільтр»

У прикладі стрілочка фільтра знаходиться в заголовках, і це правильно — будуть фільтруватися всі дані в стовпці, розташовані нижче.

Якщо Вас цікавить питання, як зробити таблицю в Ексель , перейдіть за посиланням і прочитайте статтю на цю тему.

Тепер давайте розглянемо, як працює фільтр в Ексель . Для прикладу скористаємося наступною таблицею. У ній три стовпці: «Назва продукту» , «Категорія» і «Ціна» , до них будемо застосовувати різні фільтри. 

Натисніть стрілочку у верхній комірці потрібного стовпчика. Тут Ви побачите список неповторяющихся даних з усіх осередків, розташованих в даному стовпці. Навпроти кожного значення будуть стояти галочки. Зніміть галочки з тих значень, які потрібно виключити зі списку.

Наприклад, залишимо в «Категорії» тільки фрукти. Знімаємо галочку в поле «овоч» і натискаємо «ОК» .

Для тих стовпців таблиці, до яких застосовано фільтр, у верхній комірці з'явиться відповідний значок. 

Якщо Вам потрібно видалити фільтр даних в Excel , натисніть в осередку на значок фільтра і виберіть з меню «Видалити фільтр з (назва стовпчика) ».

Зробити фільтр даних в Excel можна різними способами. Розрізняють текстові і числові фільтри. Застосовуються вони відповідно, якщо в комірках стовпчика записаний або текст, або числа.

Застосуємо «Числовий фільтр» до колонку «Ціна» . Кількома на кнопку в верхньому осередку і вибираємо відповідний пункт з меню. У списку можна вибрати умова, яку потрібно застосувати до даних стовпчика. Наприклад, відобразимо всі товари, ціна яких нижча «25» . Вибираємо «менше».

У відповідному полі вписуємо потрібне значення. Для фільтрації даних можна застосовувати кілька умов, використовуючи логічне «І» і «АБО» . При використанні «І» — повинні дотримуватися обидві умови, при використанні «АБО» — одне із заданих. Наприклад, можна задати: «менше» «25» «І» «більше» «55 ». Таким чином, ми виключимо товари з таблиці, ціна яких знаходиться в діапазоні від 25 до 55.

Таблиця з фільтром по стовпчику «Ціна» нижче 25.

«Текстовий фільтр» в таблиці прикладу, можна застосувати до колонку «Назва продукту» . Натискаємо на кнопочку фільтру в стовпці і вибираємо з меню однойменний пункт. У відкритому випадаючому списку, для прикладу використовуємо «починається з" .

Залишимо в таблиці продукти, які починаються з «ка» . У наступному вікні, в полі пишемо: «ка *» . Натискаємо «ОК» .

«*» в слові, замінює послідовність знаків. Наприклад, якщо задати умову «містить» «з * л» , залишаться слова стіл, стілець, сокіл і так далі. «?» замінить будь-який знак. Наприклад, «б? Тон» — батон, бутон. Якщо потрібно залишити слова, що складаються з 5 букв, напишіть «?????» .

Фільтр для стовпця «Назва продукту» .

Фільтр можна налаштувати за кольором тексту або за кольором клітинки.

Зробимо «Фільтр за кольором» осередку для стовпця «Назва продукту» . Кількома по кнопочки фільтра і вибираємо з меню однойменний пункт. Виберемо червоний колір.

У таблиці залишилися тільки продукти червоного кольору. 

Фільтр за кольором тексту застосуємо до колонку «Категорія» . Залишимо тільки фрукти. Знову вибираємо червоний колір.

Тепер в таблиці прикладу відображені тільки фрукти червоного кольору.

Якщо Ви хочете, щоб було видно всі елементи таблиці, але спочатку йшла червона осередок, потім зелена, синя і так далі, скористайтеся сортуванням в Excel . Перейшовши за посиланням, Ви зможете прочитати статтю по темі.

Фільтри в Ексель допоможуть Вам у роботі з великими таблицями. Основні моменти, як зробити фільтр і як з ним працювати, ми розглянули. Підбирайте необхідні умови і залишайте в таблиці дані, що цікавлять.

vidpovidi

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *