Вдома / Техніка та комп’ютери / Розширений фільтр в Excel

Розширений фільтр в Excel

Використання фільтрів для різних стовпців таблиці при роботі з документом Excel спрощує пошук даних для користувача, залишаючи на робочому аркуші тільки ті рядки таблиці, які під фільтр не потрапляють. Статтю про те, як зробити фільтр в Ексель , я вже писала, перейшовши за посиланням, Ви зможете її прочитати.

Однак використання звичайного фільтра, може влаштувати не всіх користувачів. Справа в тому, що з його допомогою можна відфільтрувати дані, задавши обмежена кількість умов для таблиці. Якщо Вас таке не влаштує, тоді потрібно скористатися розширеним фільтром в Ексель.

Розглянемо приклад розширеного фільтра на наступній таблиці. Розташована вона в діапазоні осередків А6: Е31 . У ній представлена ​​інформація про учнів школи.

Наприклад, потрібно вибрати з таблиці всіх дівчаток, зростання яких менше 160 см. Це можна зробити, використовуючи звичайний фільтр для стовпців таблиці. Але якщо ми захочемо відібрати і хлопчиків з ростом більше 180 см, то просто застосувати фільтр не вийде: будуть видані результати з хлопчиками і дівчатками, зростання яких знаходиться в межах від 160 до 180 см. Тут нам і стати в нагоді використання розширеного фільтра. Сподіваюся, різниця Вам зрозуміла.

Расширенный фильтр в Excel

Тепер давайте розглянемо, як використовувати розширений фільтр в Excel . Для початку, потрібно створити діапазон умов — робиться це шляхом копіювання всіх заголовків стовпців таблиці, в інше місце листа. 

Найкраще скопіювати їх над таблицею, інакше вони теж можуть потрапити під фільтр, наприклад, якщо розташувати їх поруч із таблицею. Також врахуйте, що між діапазоном умов і основною таблицею, повинна бути як мінімум один порожній рядок.

Умови задаємо наступним чином . Залишимо в таблиці всіх дівчаток, які навчаються в 9 класі. Заповнюємо потрібні комірки в діапазоні умов. Потім виділяємо будь-яку клітинку в основній таблиці, переходимо на вкладку «Дані» і натискаємо в групі «Сортування і фільтр» на кнопку «Додатково» .

Відкриється діалогове вікно «Розширений фільтр» . У ньому виберіть маркером, де відобразити результат фільтра, в цій же таблиці або зробити її в іншому місці. Як «Вихідного діапазону» вибираємо нашу таблицю А6: Е31 . «Діапазон умов» — це наші заголовки з умовами А1: Е2 . Натисніть «ОК» .

Дуже важливо правильно поставити діапазон умов. У прикладі це А1: Е2 . Якщо потрібно буде додати ще одну умову, діапазон стане А1: Е3 , і так далі. В іншому випадку фільтр працювати не буде.

В діапазоні умов, дані для стовпців, які введені в один рядок, сприймаються як логічне «І» . Дані на різних рядках сприймаються як логічне «АБО» . У прикладі, ми залишили в таблиці всіх дівчаток, і з них вибрали тих, хто навчається в 9 класі. Якщо у другому рядку записати «дівчинка» «170» , фільтр відбере з таблиці ще і дівчаток, зростання яких більше 170 см. При цьому вони можуть вчитися в інших класах — це логічне «АБО» .

Щоб видалити додатковий фільтр для даних таблиці на вкладці «Дані » в групі « Сортування і фільтр » натисніть « Очистити ».

Розглянемо ще один приклад. Виберемо з таблиці дівчаток з ростом менше 170 см і хлопчиків з ростом більше 180 см. Відфільтровану таблицю створимо на цьому ж аркуші в іншому діапазоні осередків.

В діапазон умов записуємо дані. Виділяємо будь-який осередок основної таблиці і переходимо на вкладку «Дані» «Додатково» .

Маркером відзначаємо "Копіювати результат в інше місце» , вибираємо таблицю для «Вихідного діапазону» А6: Е31 , в поле «Діапазон умов» вписуємо адресу А1: Е3 . В поле «Помістити результат в діапазон» натискаємо на кнопочку вибору осередків і виділяємо потрібні вічка на аркуші, можна вибрати і інший аркуш відкритої книги. Натисніть «ОК» .

Щоб помістити результат розширеного фільтра в інший діапазон, спочатку скопіюйте шапку таблиці і вставте її туди. Коли будете вибирати комірки для відфільтрованих даних, виділіть ту шапку і необхідну кількість рядків під нею. Якщо виділених рядків не вистачить, програма попередить про це. 

Результат із заданими умовами для розширеного фільтра представлений в іншому місці листа. Вихідна таблиця залишилася без змін.

Тепер, для додаткової таблиці з відфільтрованими даними, можна застосувати, наприклад, сортування в Excel. Детально про те, як впорядкувати дані в Ексель , Ви можете прочитати, перейшовши за посиланням.

Впевнена, Ви зрозуміли, як керувати за допомогою розширених фільтр в Ексель, для вибору потрібних даних з таблиці.

vidpovidi

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *