Вдома / Техніка та комп’ютери / Гіперпосилання в Excel

Гіперпосилання в Excel

Гіперпосилання в книзі Ексель дозволить користувачеві в одне натискання перейти на потрібну комірку, на інший аркуш, на осередок в іншій книзі, відкрити програму або перейти на вказаний сайт в Інтернеті.

Щоб зробити гіперпосилання в Excel , виділіть або вільну позицію, в якій потім напишіть текст для переходу, або осередок з даними, перейдіть на вкладку «Вставка» і натисніть кнопочку «Гіперпосилання» .

Також можете натиснути правою кнопкою миші по виділеній комірці і вибрати з контекстного меню пункт з однойменною назвою. 

Гиперссылка в Excel

Відкриється діалогове вікно «Вставка гіперпосилання» . В поле «Посилання на» можна вибрати, що має статися при натисканні на текст з створеної гіперпосиланням: відкриється новий файл, програма або сайт в Інтернеті, посилання може вести на клітинку або лист поточної або іншої книги Ексель. Також можна створити новий файл при натисканні на гіперпосилання або відправити лист по електронній пошті.

Зробимо гіперпосилання на іншу клітинку в Excel . Наприклад, текст в осередку С5 буде вести на осередок F1 . Виділяємо С5 і натискаємо кнопочку «Гіперпосилання» . У наступному вікні вибираємо «місцем в документі» . В поле «Текст» буде написаний текст, який був в виділеної осередку, якщо вона була порожня — введіть в це поле текст для посилання. В поле «Адреса осередки» вводимо F1 . Натисніть «ОК»

Тепер назву «ПДВ» , в шапці таблиці, буде вести безпосередньо на ту осередок, де вказано значення ПДВ.

Щоб зробити гіперпосилання на інший аркуш в Ексель , виділіть потрібну комірку, і натисніть «Гіперпосилання» . У вікні «Вставка гіперпосилання» пов'язуємо її з «місцем в документі» . Введіть текст для посилання, потім вкажіть адресу комірки іншого листа і в області нижче виділіть потрібний лист документа. Натисніть «ОК»

У прикладі виділена комірка А12 , в ній буде текст «Інший лист» , який буде вести на осередок А1 листа « все константи1111 ».

Щоб посилання вело на іншу книгу або запускала потрібну програму, в полі «Посилання на» виберіть «файлом, веб-сторінкою» .

Вставити гіперпосилання в Excel також можна використовуючи формулу гіперпосилання . Перейдіть на вкладку «Формули» і натисніть «Вставити функцію» . У наступному вікні в полі пошуку введіть Гіперпосилання, потім «Знайти» . Виділяємо однойменну функцію і натискаємо «ОК» .

У діалоговому вікні «Аргументи функції» потрібно ввести в поле «Адреса» — куди буде вести посилання, в поле «Ім'я» — текст, який буде в осередку.

Розглянемо, як правильно записати аргументи для створення різних гіперпосилань.

Гіперпосилання на осередок поточного листа . Виділяємо осередок А13 і вставляємо функцію. Текст в осередку буде «Значення» і вести вона буде на F1 .

Надалі, можна не викликати майстра для створення функції. Просто напишіть в рядку формул функцію, вказавши в дужках необхідні аргументи: = гіперпосилання (F1; Значення) .

Щоб посилання вело на осередок іншого листа в цій же книзі , введіть: = гіперпосилання ([Ссилкі.xlsx] 'Все константи1111'! A1; Другий лист) .

«[Посилання.xlsx] » — ім'я поточної книги, « 'Все константи1111' » — ім'я листа, « А1 » — осередок на аркуші, « Другий лист » — текст, який буде використовуватися в якості посилання.

Якщо в імені книги або аркуша використовуються прогалини, візьміть їх в одинарні лапки.

Зробимо посилання на іншу книгу , з назвою «Спісок.xlsx» , на другий лист, осередок В3 :

= гіперпосилання ([C: UsersMasterDesktopЕксельСпісок.xlsx]
Аркуш2!$ B $ 3; інша книга, другий лист) .

«[C: UsersMasterDesktopЕксельСпісок.xlsx]» — вказуємо повний шлях, по якому знаходиться книга Список на комп'ютері . Знайдіть через Провідник книгу Список, клікніть по ній правою кнопкою миші, зайдіть в «Властивості» і подивіться повний шлях. «Аркуш2» — назва листа, «В3» — адреса комірки.

Щоб зробити гіперпосилання в Ексель на сайт в Інтернеті, вкажіть в подвійних лапках його адресу. 

Якщо буде потрібно видалити гіперпосилання , клікніть по ній правою кнопкою миші і виберіть з меню відповідний пункт.

Гіперпосилання на аркуші Ексель буде підкреслені, за якими Ви переходили, виділені фіолетовим, не переходили — синім. Щоб виділити осередок з гіперпосиланням, клікніть по ній і утримуйте ліву кнопку миші, поки що вказує палець, не змінить вигляд на білий плюсик. 

Якщо Вам потрібно використовувати значення з осередків іншого листа для розрахунку формул, створіть посилання в документі Ексель . З цієї ж статті, можна детально дізнатися про абсолютні та відносні посилання на клітинки.

Використовуйте створення гіперпосилань в документі Excel, щоб зробити роботу з ним зручніше і швидше. Наприклад, не потрібно буде шукати іншу книгу, або запускати потрібну програму, просто клікніть по один раз за текстом гіперпосилання в документі.

vidpovidi

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *