Вдома / Техніка та комп’ютери / Повторювані значення в Excel

Повторювані значення в Excel

Якщо Ви працюєте з великими таблицями в Excel і регулярно додаєте в них, наприклад, дані про учнів школи або співробітників компанії, то в таких таблицях можуть з'явитися повторювані значення, іншими словами — дублікати.

В даній статті ми розглянемо, як знайти, виділити, видалити і порахувати кількість повторюваних значень в Ексель.

Знайти і виділити дублікати в таблиці можна, використовуючи умовне форматування в Ексель . Виділіть весь діапазон даних в потрібній таблиці. На вкладці «Головна» клікніть на кнопочку «Умовне форматування» , виберіть з меню «Правила виділення осередків» «Повторювані значення» .

Повторяющиеся значения в Excel

У наступному вікні виберіть зі списку «повторювані» , колір для осередку і тексту, в який потрібно зафарбувати знайдені дублікати. Потім натисніть «ОК» і програма виконає пошук дублікатів.

Excel виділив повторювані значення в таблиці. Як бачите, порівнюються не рядки таблиці, а осередки в стовпці. Тому виділена комірка «Саша В.» . Таких учнів може бути кілька, але з різними прізвищами. Тепер можете виконати сортування в Ексель за кольором клітинки і тексту , і видалити знайдені повторювані значення.

Щоб видалити дублікати в Excel можна скористатися наступними способами. Виділяємо заповнену таблицю, переходимо на вкладку «Дані» і натискаємо кнопочку «Видалити дублікати»

У наступному вікні ставимо галочку в пункті «Мої дані містять заголовки» , якщо Ви виділили таблицю разом з заголовками. Далі відзначте галочками стовпці таблиці, в яких потрібно знайти повторювані значення, і натисніть «ОК» .

З'явиться діалогове вікно з інформацією, скільки було знайдено і вилучено повторюваних значень.

Другий спосіб для видалення дублікатів — це використання фільтра. Виділяємо потрібні стовпці таблиці разом з шапкою. Переходимо на вкладку «Дані» і в групі «Сортування і фільтр» натискаємо на кнопочку «Додатково» .

У наступному вікні в полі «Вихідний діапазон» вже вказані комірки. Відзначаємо маркером пункт «скопіювати результат в інше місце» і в полі «Помістити результат в діапазон» вказуємо адресу одного осередку, яка буде лівій верхній в новій таблиці. Ставимо галочку в поле «Тільки унікальні записи» і натискаємо «ОК»

Буде створена нова таблиця, в якій не буде рядків з повторюваними значеннями. Якщо у Вас велика вихідна таблиця, то створити на її основі таблицю з унікальними записами, можна на іншому робочому аркуші Excel. Щоб докладніше дізнатися про це, прочитайте статтю: фільтр в Ексель .

Якщо Вам потрібно знайти і порахувати кількість повторюваних значень в Excel , створимо для цього зведену таблицю Excel. Додаємо в вихідну таблицю стовпець «Код» і заповнюємо його «1» : ставимо 1, 1 в перших двох осередок, виділяємо їх і простягаємо вниз. Коли будуть знайдені дублікати для рядків, кожен раз значення в стовпці «Код» буде збільшуватися на одиницю.

Виділяємо всю таблицю разом з заголовками, переходимо на вкладку «Вставка» і натискаємо кнопочку «Зведена таблиця» .

Щоб більш детально дізнатися, як працювати зі зведеними таблицями в Ексель , прочитайте статтю перейшовши за посиланням.

У наступному вікні вже вказані комірки діапазону, маркером відзначаємо «На новий лист» і натискаємо «ОК» .

Справой боку перетягуємо перші три заголовка таблиці в область «Назви рядків» , а поле «Код» перетягуємо в область «Значення»

В результаті отримаємо зведену таблицю без дублікатів, а в поле «Код» стоятимуть числа, відповідні повторюваним значенням у вихідній таблиці — скільки раз в ній повторювалася даний рядок.

Для зручності, виділимо всі значення в стовпці «Сума по полю Код» , і відсортуємо їх в порядку убування.

Думаю тепер, Ви зможете знайти, виділити, видалити і навіть порахувати кількість дублікатів в Excel для всіх рядків таблиці або тільки для виділених стовпців.

vidpovidi

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *