Главная / Техніка та комп’ютери / Як побудувати графік в Excel

Як побудувати графік в Excel

У багатьох документах Excel інформацію, яка представлена ​​у вигляді таблиці, набагато простіше сприймати і аналізувати, якщо вона відображена у вигляді графіка. На жаль, деякі користувачі, зазнають труднощів, коли стикаються з цим питанням.

Рішення даного завдання дуже просте. Давайте розглянемо, які в Ексель є діаграми для побудови графіків.

Якщо у Вас є дані, які змінюються в часі, то краще використовувати звичайний «Графік» . Для того щоб побудувати графік функції в Excel — використовуйте «Точкову діаграму» . Вона дозволить відобразити залежність одного значення від іншого.

У цій статті ми розглянемо, як побудувати простий графік змін в Ексель .

Графік будемо будувати на прикладі такої таблиці. У нас є дані про співробітників однієї з компаній — хто скільки продав одиниць товару за певний місяць.

Зробимо графік в Excel, який відобразить кількість проданих одиниць кожним із співробітників за Январь. Виділяємо відповідний стовпець в таблиці, переходимо на вкладку «Вставка» і натискаємо по кнопочки «Графік» . Виберіть один із запропонованих варіантів. Для кожного графіка є підказка, яка допоможе визначитися, в якому випадку його краще використовувати. Використовуємо «Графік з маркерами» .

Как построить график в Excel

Ось такий графік ми отримали. Давайте змінимо підписи по горизонтальній осі: замість чисел поставимо імена співробітників. Виділяємо горизонтальну вісь, натискаємо по ній правою кнопкою миші і вибираємо з контекстного меню «Вибрати дані» .

З'явиться вікно «Вибір джерела даних» . У розділі «Підписи горизонтальній осі» натискаємо на кнопочку «Змінити» .

Далі виділяємо мишкою імена співробітників і натискаємо «ОК» в цьому вікні і в попередньому.

Тепер зрозуміло, який співробітник скільки продав одиниць товару за Январь.

Додамо на графік, кількість проданих одиниць товару і за інші місяці. У вікні «Вибір джерела даних» дивимося в розділ «Елементи легенди» і натискаємо на кнопочку «Додати»

Ставимо курсор в поле «Ім'я ряду» і виділяємо в таблиці місяць — Лютий, переходимо в поле «Значення» і виділяємо кількість проданих товарів за Февраль. Зміни можна відразу побачити і на графіку: тепер у вікні два графіка і нове поле в легенді. Натисніть «ОК» .

Виконайте ті ж дії і для інших місяців. 

Щоб змінити напис в легенді замість «Ряд 1» на «Січ» , у вікні «Вибір джерела даних» в розділі «Елементи легенди» виділяємо поле «Ряд 1» і натискаємо «Змінити» .

У наступному вікні в полі «Ім'я ряду» ставимо курсор і виділяємо на аркуші мишкою осередок «Січ» . Натисніть «ОК» .

В результаті отримаємо наступний графік. По ньому видно, в якому місяці, який співробітник продав найбільше товарів.

При виділенні графіка на стрічці з'являються нові вкладки для роботи з діаграмами: «Конструктор» , «Макет» і «Формат» .

На вкладці «Конструктор» , можна змінити тип діаграми, вибрати один із запропонованих макетів і стилів. Тут же є вже знайома нам кнопочка «Вибрати дані»

На вкладці «Макет» можна додати назву діаграми та назви осей. Діаграму назвемо «Продажі» , а вертикальну вісь — «Кількість проданих одиниць» . Легенду так і залишимо праворуч. Можна включити підписи даних для графіків.

На вкладці «Формат» можна вибрати заливку для діаграми, колір тексту та інше.

Відформатуйте графік по своєму бажанню, ну або за певними вимогами. 

Ось так легко можна побудувати графік по таблиці з даними, які змінюються в часі, в Excel.

vidpovidi