Вдома / Техніка та комп’ютери / Як зробити зміст (зміст) в Ворді

Як зробити зміст (зміст) в Ворді

Дане питання може виникнути як у школяра або студента, так і у офісного працівника або працівника державного підприємства. Іноді, створення змісту в документі регламентується ГОСТом, також цього можуть зажадати вчителя, наукові керівники або вище начальство.

Робити зміст вручну в документі звичайно можна, але якщо Ви додасте або видаліть шматок тексту — зміняться номери сторінок, а може, доведеться поміняти назву всіх підпунктів. У будь-якому випадку, необхідно буде переробляти раніше створене зміст, а це займе у Вас певний час. 

Тому давайте розберемося, як можна зробити зміст у MS Word . Часу це займе не багато. До того ж, при внесенні змін до документа, можна автоматично оновити створене зміст, щоб там з'явилися нові номери підпунктів і сторінок.

Буду показувати на наступному прикладі. У мене є три розділи, в кожному розділі є параграфи, в параграфах можуть бути підпункти. Таким чином, у мене вийде трьох рівневу зміст. 

Как сделать оглавление (содержание) в Ворде (Word)

Щоб створити автоматичне зміст , будемо використовувати «Стилі» для документа MS Word, які знаходяться на вкладці «Головна» . Тут нас будуть цікавити стилі «Заголовок 1» , «Заголовок 2» і так далі.

Тепер виділяємо текст першого рівня, Глава 1, і вибираємо для нього стиль «Заголовок 1» . Так зробимо для всіх глав. 

Виділяємо по черзі текст другого рівня, Параграф 1, 2 і так далі, і вибираємо стиль «Заголовок 2» .

Виділяємо текст третього рівня, Підпункт 1, і вибираємо стиль «Заголовок 3» .

Встановіть курсор в тій частині документа, де буде зміст. Тепер переходимо на вкладку «Посилання» і натискаємо мишкою по кнопці «Зміст» . У списку оберіть «Автособіраемое зміст» . Після цього воно з'явиться в документі. Як бачите, у мене Глава, Параграф і Підпункт знаходяться на різних рівнях.

Якщо вибрати зі списку «Зміст» , з'явиться наступне вікно. Тут можна вибрати кількість рівнів для Вашого змісту, відображати чи ні номера сторінок і необхідний заповнювач.

Тепер уявімо, що Ви додали текст, відповідно номера сторінок змінилися, і змінили назву підпунктів. Клацніть по будь-якого пункту змісту і натисніть зверху на кнопочку «Оновити таблицю» . У наступному віконці виберіть, що Вам підходить, «оновити тільки номери сторінок» або «оновити повністю» і натисніть «ОК» .

Зміст автоматично оновиться і всі зміни в тексті будуть враховані.

Якщо у Вас суворі вимоги до оформлення тексту документа — пункти і підпункти повинні бути певного шрифту і розміру, то розглянемо, як зробити зміст у Ворді, використовуючи власні стилі для тексту

Наприклад, Глава 1 — Times New Roman, 16; Параграф 1 — Times New Roman, 14; Підпункт 1 — Times New Roman, 12.

Необхідно створити нові стилі. Для цього виділяємо Глава 1 і на вкладці «Головна» в розділі «Стилі» , натисніть на стрілочку, спрямовану вниз, щоб розгорнути весь список стилів. Кількома по кнопці «Зберегти виділений фрагмент як новий експрес-стиль» .

З'явиться віконце, в ньому дайте ім'я стилю і натисніть «ОК» . Після цього він з'явиться на панелі стилів. 

Далі виділяємо Параграф 1 і створюємо стиль з іншою назвою. Повторюємо такі ж дії для Підпункт 1. В результаті, на панелі вийшли три нових стилю: «Стиль 1» , «Стиль 2» і «Стиль 3» , з потрібним форматуванням.

Тепер виділяйте в тексті пункти, які будуть в змісті і задавайте їм потрібний стиль. У мене Глава 1, 2, 3 — Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 — Стиль 2; Підпункт 1, 2 — Стиль 3. Редагування тексту при цьому не зміниться. 

Тепер виділяємо Глава 1, переходимо на вкладку «Посилання» , тиснемо на кнопочку «Додати текст» і вибираємо з меню, що випадає потрібний рівень. Для мого прикладу Глава 1, 2, 3 — «Рівень 1» , Параграф 1, 2, 3 — «Рівень 2» , Підпункт 1,2 — «Рівень 3 »

Після того, як задасте рівні для всіх пунктів в тексті, які будуть входити в зміст, поставте курсор в потрібній частині документа, натисніть кнопочку «Зміст » і виберіть зі списку « Автособіраемое зміст ».

Автоматичне зміст в Ворді буде створено і форматування тексту в документі не зміниться. 

Використовуючи дані поради, Ви зможете зробити автоматичне зміст в Ворді 2007, Ворде 2010 і Ворде 2013, або використовуючи стилі MS Word, або створивши свій стиль і зберігши форматування тексту.

vidpovidi

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *