Вдома / Техніка та комп’ютери / Як зробити автозаміну або заміну в Ворді

Як зробити автозаміну або заміну в Ворді

MS Word володіє великим набором різних функцій, які здатні полегшити роботу користувача в ньому. І автозамена входить в це число. Вона дозволяє користувачеві виправляти слова, написані з помилками. Якщо Ви друкуєте швидко, використовуючи десятипальцевий набір тексту, автозамена допоможе виправити слова, в яких переплутані літери. Крім того, налаштувати її можна таким чином, щоб після набору певних комбінацій букв або цифр в текст вставлялися спеціальні знаки або символи.

Тепер давайте детально розглянемо, як зробити автозаміну в MS Word . Клацніть по кнопці «Файл» або по емблемі Ворда в лівому верхньому кутку і виберіть з меню «Параметри» .

Как сделать автозамену или замену в Ворде

Далі перейдіть на вкладку «Правопис» і в розділі «Параметри автозаміни» клікніть по однойменній кнопці.

З'явиться наступне діалогове вікно. У ньому відкрийте вкладку «Автозаміна» . Тепер поставте галочку в поле «Замінювати при введенні» . Нижче, в рядку «замінити» , напишіть потрібне слово, а в рядку «на» , правильне слово, яке буде в документі.

Натискаємо на кнопку «Додати» і ставимо галочку в поле «Автоматично виправляти орфографічні помилки» . Для збереження налаштувань натисніть «ОК» .

Як бачите, у вікні вже присутні різні слова і знаки, для яких також буде виконуватися автозамена. Зазвичай там такі слова, в яких користувач може припуститися помилки або переплутати порядок букв. Ви можете поповнити даний список самостійно.

Якщо Вам не потрібні деякі із запропонованих варіантів, виділяйте їх мишкою по черзі і натискайте «Видалити» .

Якщо Ви багато друкуєте, і в тексті часто повторюються однакові фрази або довгі слова, то налаштуйте автозаміну і для них. Для цього в поле «замінити» краще писати такі комбінації букв і цифр, які в мові не використовуються. 

Наприклад, після того, як я надрукую «ТРМ» і натисну пробіл, в тексті з'явиться словосполучення «тепер розглянемо» .

Зробити автозаміну в Ворді можна і для спеціальних знаків. Наприклад, Ви часто використовуєте знак «S» в тексті. Відкриваємо знайоме нам вікно, і заповнюємо поля «замінити» і «на» . Знак суми я просто скопіювала з тексту документа. Зверніть увагу, що в рядку «форматований текст» повинен стояти маркер. 

Тепер, коли я наберу «* сум» і натисну пробіл, в текст автоматично буде вставлений знак S (замість S повинен бути знак суми).

Якщо Ви скопіювали великий фрагмент тексту, а там стоять короткі тире, або не ті лапки — можна зробити заміну слів або символів у Ворді .

Розглянемо на прикладі короткого фрагмента. Тут звичайні тире потрібно замінити довгими, і прізвище Рибін поміняти на Рибіна.

натискаючи комбінацію клавіш Ctrl + H . Відкриється вікно «Знайти і замінити» . Перейдіть на вкладку «Замінити» . В поле «Знайти» вводимо неправильну прізвище, в поле «Замінити» — правильну. Натискаємо «Замінити все» .

Тепер виконаємо заміну для тире. Замість короткого тире в документі можуть стояти дефіси, які використовуються в звичайних словах — так-то. Адже їх замінювати не потрібно. Але в таких словах, не ставляться пробіли до дефіса і після нього. 

Кількома по кнопці «Більше» , відкриється вікно додаткових параметрів. В поле «Знайти» ставимо курсив і натискаємо на пробіл. Тепер натискаємо на кнопку «Спеціальний» і вибираємо зі списку «Коротке тире» , воно відобразиться символами. Знову тиснемо пробіл.

В поле «Замінити на» робимо те ж саме, тільки в списку вибираємо «Довге тире» . Натискаємо «Замінити все» .

Текст після заміни виглядає наступним чином. 

На цьому все. Налаштовуєте параметри автозаміни в Ворд, або користуйтеся заміною в Ворді. Спочатку буде незвично, але з часом Ви звикнете, і працювати з документами буде набагато легше.

vidpovidi

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *